Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“Kanun”)’nun 10. maddesi ile Aydınlatma
Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında “veri sorumlusu”
sıfatıyla TEKNASYON Yazılım Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“TEKNASYON“) tarafından düzenlediğimiz InternZ
(“Websitesi” yada “İnternet Sitesi”) üzerinden özgeçmişleri (CV) ile birlikte online başvuru yöntemiyle
şirketimiz staj programlarına başvuracak adayların, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin sizleri
bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz Nelerdir?
KVKK Kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi
("Kişisel Veri") ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi
düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve
genetik verileri ("Özel Nitelikli Kişisel Veri") ifade eder.
TEKNASYON tarafından yürütülen işe/staj başvuru süreçleri kapsamında adaylardan herhangi bir özel nitelikli
kişisel veri talep edilmemektedir. Adayların başvuruları sırasında kendi istekleriyle bu nitelikte veri
paylaşmaları durumunda, söz konusu veriler herhangi bir işleme veya değerlendirme sürecine tabi
tutulmaksızın silinecek ve dikkate alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları doğrultusunda aşağıda belirtilen kişisel verileriniz tarafımızca
toplanmaktadır:
- Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad)
- İletişim Bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi vb.)
- İl
- CV ve CV üzerinde yer alan bilgiler
- Eğitim bilgileri (okul adı, bölüm, mezuniyet durumu vb.)
- Mesleki deneyim ve yetkinlik bilgileri (iş/staj tecrübeleri, beceriler, yabancı dil bilgisi vb.)
- Tercih edilen çalışma alanları ve pozisyon bilgileri
- Referans bilgileri (varsa)
- Fotoğraf (varsa)
- Varsa ekli belgelerde yer alan diğer bilgiler (niyet mektubu, portfolyo, sertifikalar vb.)
2.Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Websitesi üzerinde yer alan katılım formunu doldurmanız halinde ilgili birimler
tarafından alan güvenliği ve etkinliğin ilerlemesi için şu amaçlarla işlenmektedir;
- Staj başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
- Başvuru yapan adaylarla iletişim kurulması
- Staj programının planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi
- Adayların uygun pozisyonlara yerleştirilmesine yönelik süreçlerin yürütülmesi
- Başvuru sürecine ilişkin gerekli bilgilendirmelerin yapılması
- Staj süreci ile bağlantılı belge ve evrak işlemlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
- Şirket içi insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve iyileştirilmesi
- Talep ve şikayetlerin takibi
- İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Gelecekteki olası staj ve iş başvuruları için aday veri havuzunun oluşturulması
- Şirketimizin veya iştiraklerimizin gelecekte düzenleyeceği etkinlikler, projeler ve programlarla ilgili
adaylara bilgi verilmesi ve iletişim kurulması
3.Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat hükümlerinin çizdiği sınırlar dahilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak üzere
- Şirketimizin bağlı ortaklıkları ve iştiraklerine
- İnsan kaynakları, hukuk danışmanlığı, depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), çağrı merkezi, güvenlik gibi alanlarda destek aldığımız üçüncü kişilere
- Staj programı kapsamında hizmet aldığımız çözüm ortaklarımıza
- İşe başvuru platformu üzerinden "Teknasyon Grup İş Fırsatlarından Haberdar Olmak İstiyorum" seçeneğinizi işaretleyip açık rıza vermeniz halinde Teknasyon grup şirketlerine
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları dâhil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içi ve yurt dışındaki gerekli ve yetkili kişi ve kuruluşlara
Bu Web Sitesi üzerinden kişisel verilerinizi iletmeniz, söz konusu verilerin yukarıda belirtilen taraflara staj başvuru sürecinin yürütülmesi amacıyla aktarımına onay verdiğiniz anlamına gelir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Web Sitesi üzerinde doldurduğunuz başvuru formu ve ilettiğiniz özgeçmiş (CV) aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta olup;
Bu hukuki sebeplerin yeterli olmadığı durumlarda, Kanun’un 5/1. maddesi kapsamında açık rızanız alınarak işleme faaliyetleri yürütülmektedir.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel Verileriniz, KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer mevzuatta zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir. İstihdam edilmeniz halinde bu süre adaylık sürecindeki Kişisel Verileriniz iş akdinizin sona erdiği süreyi takip eden ve ilgili kanunda belirtilen süre boyunca saklanır. İstihdam edilmemeniz halinde açık rızanız bulunmayan hallerde pozisyon kapandığında Kişisel Verileriniz silinmektedir.
CV'niz dahil Kişisel Verilerinizi ilerleyen süreçte Teknasyon nezdindeki farklı pozisyonlar için değerlendirmemizi istiyorsanız "Farklı Pozisyonlardan Haberdar Olmak İstiyorum" seçeneğini işaretleyin. Bu seçeneği işaretlemeniz halinde Kişisel Verileriniz istihdam edilmediğiniz durumda ilerleyen süreçlerde referans olması, sonraki iş imkânlarından haberdar edilmeniz için 2 yıl süre ile saklanmaktadır.
Teknasyon Şirketler Topluluğu altındaki tüm şirketlerin iş fırsatlarından haberdar olmak istiyorsanız "Teknasyon Grup İş Fırsatlarından Haberdar Olmak İstiyorum" seçeneğini işaretleyip açık rıza vermeniz gerekmektedir.
Bunlara ilişkin verdiğiniz açık rızalarınızı her daim aşağıdaki iletişim adresleri aracılığıyla bizlerle iletişime geçerek geri alabilirsiniz.
6. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanunun 11 numaralı maddesi gereğince, Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi destek@teknasyon.com adresine iletebilir veya Web Sitesi’ndeki "Bize Ulaşın" sekmesi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Detaylı bilgi için TEKNASYON resmi sitesinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması Politikası’na ve Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası’na göz atabilirsiniz.
